Word註解功能解析全攻略

Spread the love

Word註解要怎麼使用呢!

在一段文字裡面某一個詞或是句子要多做一些解釋的時候,備註一下說明會比較好理解,所以就可以用到這個功能,你會發現加入註解的時候,右邊會有一個泡泡出現,就是這個有特別說明的意思,就是下面這個樣子。

word註解設定

要怎麼新增這個註解呢,就是在校閱欄位底下的新增註解,只要把那個句子選取起來,點擊這個按鈕,就會跳出註解的視窗,讓你輸入文字,也可以在這邊插入圖片,如果能用圖片就可以更好的詮釋了對吧。

圖片也可以拉圖片的邊框去調整大小,如果圖片解析度太大,會超級大張的,都延伸到外面去了,這樣很不方便,但是在WORD註解功能裡面,直接拉圖片調整大小就可以了。

有時候小方塊也不好編輯,這時候就可以展開右邊的註解欄位,右邊就會變寬來讓你編輯,這樣編輯起來比較舒服一點,就在顯示註解這個按鈕上面,開啟跟關閉。

Word註解刪除

另外也可以新增跟刪除註解,新增就直接點擊新增就可以了,刪除的時候你要把滑鼠指標移動那個欄位,在這邊點刪除就可以針對這個註解刪除

Word註解關閉

還有一個功能也會很常用到的,如果不想要看到這個註解泡泡,一個一個刪除也是很麻煩,在追蹤欄位的下拉選單,這邊有個無標記,就不會顯示這個泡泡註解了。

Word註解顏色

在Word註解裡面的文字也可以改變文字的顏色,就跟一般編輯文字工具的使用方式都一樣,把你要加強的文字給他一個顏色強化一下。

Word註解列印

當要列印成紙本的資料,那個註解一定不需要印出來,所以在這邊關閉,CTRL+P列印快捷鍵,之後從設定欄位的下拉選單,把這個列印標記的勾勾取消掉,這邊列印紙本的時候就不會顯示出來,當然你可以先列印PDF檔看完沒問題以後,再跑去印表機喔。

想要了解更多的Word相關教學嗎。

立刻前往懶人包->Word教學

Leave a Comment

發佈留言必須填寫的電子郵件地址不會公開。 必填欄位標示為 *

這個網站採用 Akismet 服務減少垃圾留言。進一步瞭解 Akismet 如何處理網站訪客的留言資料